各系、班级：
为做好春节前学生留校管理和服务工作，现就有关事项通知如下：
一、学生离校安排
根据学校总体安排，2016年1月9日-1月15日为考试周，1月16日-2月21日为寒假，各班级要妥善安排好学生考试和离校的有关事项。因为假期天气寒冷，易出现雨雪等极端天气，加之公寓还有维修任务，因此各班级要教育引导学生尽早购票返乡。
辅导员、班主任及各班班级负责人在学生离校前务必要告知学生：离校前关闭室内电源，检查地面是否留有烟头等易燃物，清除各类火灾隐患，整理好宿舍内务，关好门窗，并且务必将自己的贵重物品（电脑、手机、数码产品、相关证件等）随身带走。若不带走，造成遗失的，由个人承担责任。按照学校规定时间返校，2月22日、2月23日报到注册，2月24日正式上课。
二、春节前留校时间安排
春节前可申请留校的时间段为2016年1月16日-1月29日。提醒：未申请的考试完16日就要走，16日晚如果要留宿的话，就要申请留校，留校最多到1月29日。
三、留校申请条件
存在下列情况之一的学生，可办理留校申请。
1．参加学校、院（部）组织的“小学期制”学习、各类实习培训、竞赛集训以及其他科研、文体活动者。
2．2016届本科毕业生中准备毕业论文（设计），需要留校看书者。
3．2016届专科毕业生中拟参加自考或专升本考试，需要留校看书复习者。
4．参加寒假兼职（须持用人单位证明）。
5．其他因特殊情况确需留校者。
四、留校申请程序
1．个人申请。即日起至2016年1月7日前，申请留校的学生必须要登录学工系统，在“综合服务”中的“寒暑假留校申请”中进行申请。
2．辅导员（班主任）审核。辅导员（班主任）在1月9日前登录学工系统对本班申请春节前留校的学生信息进行审核。审核不通过的应注明原因并及时告知学生本人。
3．学院审核。各学院党总支负责人在1月10日前对本院春节前留校学生名单进行审核，并在学工系统中确认审核结果，上报学生处，学生处在学工系统中对各学院上报结果进行审核，然后报保卫处和后勤服务集团汇总信息。
4．各班级务必组织获准留校学生填写《春节前留校学生安全责任承诺书》（见附件），开展留校安全教育，并于1月8日下班前交至各班主任审核，然后统一交至信息楼306。
五、留校学生日常管理与服务
本着“谁主管、谁负责”和分级管理原则，留校学生管理以班级为主，实行包保责任制。辅导员、班主任要切实负起责任，经常深入学生公寓了解情况，做好有关管理和服务工作。要切实加强对留校学生的安全教育，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。要加强对家庭经济困难学生的关注，可为特困生提供在校生活补助或回家过春节的路费资助。
六、有关要求
1．留校学生要严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为的，学校将根据有关规定严肃处理。
2．各班级要加强信息沟通，落实安全信息报告制度。遇有突发事件，要及时妥善处理，并同时向学院报告。
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2015年12月31日
终审人：吴豹